KONSEP DASAR SISTEM DALAM PENDIDIKAN

Nama: Ghina Meliyani

NIM: 22832006

Dosen: Aceng Ahmad Rodian S, M.Pd.

Mata Kuliah: Sistem Informasi Pendidikan

    Sebelum ke konsep dasar sistem informasi Pendidikan kita bahas dulu tentang apa itu sistem informasi. Sistem berasal dari Bahasa Yunani, yaitu system yang mempunyai arti: (1) suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian, dan (2) hubungan yang berlangsung di antara satuan-satuan atau komponen-komponen secara teratur. Dalam kamus Bahasa Indonesia (2008: 1362), sistem diartikan kepada (1) perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas; (2) susunan yang teratur dari pandangan, teori, asar, dsb; (3) metode.

    Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan substansi-substansi yang saling berinteraksi membentuk suatu kesatuan utuh melebihi jika subsistem-subsistem bekerja sendiri-sendiri. Sistem juga bisa dikatakan seperangkat unsur yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi dalam suatu lingkungan tertentu.

    Jenis sistem secara umum terdiri dari sistem terbuka (Open-Loop) dan sitem tertutup (Close-Loop). Sistem terbuka yaitu sistem yang tidak memiliki sasaran dan umpan balik. Maksudnya yaitu sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya.

 

    Sedangkan sistem tertutup yaitu sistem yang memiliki sasaran dan umpan balik. Maksudnya yaitu sistem yang tidak berinteraksi secara langsung dengan lingkungannya melalui arus sumber daya.

    Sedangkan informasi merupakan data yang sudah diambil kembali, diolah, atau sebaiknya digunakan untuk tujuan informatif, Kesimpulan, argumentasi, dan sebagai dasar untuk pengambilan Keputusan. Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi yaitu suatu sistem yang dirancang untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Selain itu, sistem informasi berfungsi untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna yang melibatkan interaksi antara manusia dan teknologi.

1.     Konsep dasar sistem informasi Pendidikan

Sistem informasi Pendidikan merupakan suatu sistem yang dirancang untuk mengelola informasi dalam konteks Pendidikan, termasuk pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan penyajian data yang relevan untuk mendukung pengambilan Keputusan di Lembaga Pendidikan. Pada hakikatnya sistem informasi Pendidikan adalah sebuah sistem informasi untuk kebutuhan manajemen Lembaga Pendidikan sekolah/madrasah. Sistem informasi Pendidikan dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan keuangan operasional siswa menjadi alumni.

Selain dari itu sistem informasi Pendidikan bagian dari sistem manajemen yang berfokus pada pengelolaan data dan informasi yang berkaitan dengan proses Pendidikan. Sistem informasi Pendidikan mencakup berbagai komponen, termasuk data siswa, data pengajaran, kurikulum, dan evaluasi. Tujuan utama dari sistem informasi Pendidikan yaitu untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan Lembaga perndidikan serta mendukung pengambilan Keputusan yang lebih baik.

 

2.     SIMDIK

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan adalan sebuah system yang dirancang untuk mengelola informasi dalam Lembaga Pendidikan, khususnya di sekolah. Selain itu, SIMDIK merupakan suatu sistem data sekolah berbasis teknologi informasi yang menyimpan data sekolah dengan aman dan terhubung dengan server. Tujuannya dirancang sistem informasi manajemen Pendidikan ini yaitu untuk mendukung kebutuhan manajemen Lembaga Pendidikan, termasuk proses operasional seperti pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, dan operasional siswa menjadi alumni.

3.    Manfaat dan urgensi SIMDIK dalam pengelolaan serta meningkatkan mutu Lembaga Pendidikan

1)  Manfaat SIMDIK dalam pengelolaan Lembaga Pendidikan

-       Pengelolaan Data yang efisien

SIMDIK mengelola data akademik dan non-akademik secara terstruktur dan sistematis. Data siswa, guru, kurikulum, dan administrasi dapat dikelola dengan lebih efektif, sehingga memudahkan staf sekolah dalam mengakses dan memproses informasi.

 -       Peningkatan kualitas pelayanan

Dengan adanya sistem informasi yang terintegrasi, komunikasi antara sekolah, orang tua, dan siswa menjadi lebih lancar, serta semua pihak mendapatkan informasi dengan cepat dan akurat.

 -       Dukungan untuk mengambil Keputusan

SIMDIK menyediakan data yang relevan dan akurat untuk membantu manajemen dalam membuat Keputusan strategis. Informasi yang dihasilkan dari sistem ini dapat digunakan untuk merencanakan program Pendidikan dan mengevaluasi kinerja Lembaga.

 -       Monitoring perkembangan siswa

Sistem ini memantau terhadap perkembangan akademik siswa secara real-time, sehingga guru bisa segera memberikan intervensi jika diperlukan untuk mendukung keberhasilan siswa.

2)  Urgensi SIMDIK dalam meningkatkan mutu Pendidikan

-       Adaptasi terhadap perkembangan teknologi

Lembaga Pendidikan perlu beradaptasi dengan teknologi informasi untuk tetap relevan dan kompetitip. SIMDIK berfungsi sebagai alat untuk mendigitalisasi proses Pendidikan, sehingga Lembaga dapat memenuhi tuntutan zaman.

-       Meningkatkan daya saing

Dengan memanfaatkan SIMDIK, Lembaga Pendidikan dapat meningkatkan kualitas lulusan yang dihasilkan. Data yang akurat mengenai kinerja siswa dan efektivitas pengajaran membantu dalam perbaikan berkelanjutan.

-       Menjawab tantangan globalisasi

Lembaga Pendidikan harus mampu menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. SIMDIK berperan penting dalam menyediakan informasi yang diperlukan untuk merespons kebutuhan pasar kerja yang terus berubah.

    Jadi kesimpulannya, SIMDIK merupakan alat yang sangat penting bagi Lembaga Pendidikan untuk bisa meningkatkan efisiensi pengelolaan serta mutu Pendidikan. Dengan memanfaatkan teknologi informasi secara optimal, Lembaga Pendidikan dapat lebih responsive terhadap kebutuhan siswa dan Masyarakat serta mampu bersaing di Tingkat nasional maupun internasional.

 

4.     Masalah-masalah dalam SIMDIK

1)    Ketidakakuratan data

Salah satu masalah utama dalam SIMDIK yaitu ketidakakuratan data yang dapat disebabkan karena kesalahan input atau kurangnya pelatihan. Ketidakakuratan ini berimplikasi pada kualitas Keputusan yang diambil oleh manajemen Pendidikan.

2)    Kurangnya sumber daya manusia yang terlatih

Banyaknya Lembaga Pendidikan yang mengalami kesulitan dalam memperoleh staf yang terlatih untuk bisa mengoperasikan sistem informasi yang mengakibatka penggunaan sistem yang tidak optimal  dan mengurangi efisiensi operasional.

3)    Masalah teknologi

Kendala teknis seperti perangkat keras yang tidak memadai, perangkat lunak yang sering mengalami error, dan infrastruktur jaringan yang buruk dapat menghambat efektivitas SIMDIK.

4)    Resistensi terhadap perubahan

5)    Keterbatasan anggaran

Keterbatasan anggaran di Lembaga Pendidikan sering kali menjadi penghalang dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi.

6)    Keterbatasan fitur sistem

Tidak semua sistem informasi manajemen Pendidikan tidak memiliki fitur yang cukup untuk memenuhi kebutuhan semua Lembaga Pendidikan, seperti integritasi dengan sistem atau kemampuan analisis data yang mendalam.

7)    Layanan Pendidikan kepada siswa kurang optimal

8)    Tidak ada kolaborasi yang mempermudah koordinasi

Jadi kesimpulannya, meskipun SIMDIK menawarkan banyak manfaat bagi Lembaga Pendidikan, tantangan-tantangannya perlu diatasi agar sistem berfungsi dengan efektif dan memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan mutu Pendidikan.

DAFTAR PUSTAKA

Rusdiana, Prof. DR. H. A. (2019). Sistem Informasi Manajemen Pendidikan: Konsep, Prinsip dan        Aplikasi. Terbitan pertama. Bandung: Pusat Penelitian dan Penerbitan Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat UIN Sunan Gunung Djati.

 

Kholil, M. Kom. Dr. Ir. H., dkk. Modul 1: Konsep Dasar Sistem.